En bref
Dans une concession automobile ou un garage, la soirée du personnel doit tenir compte de trois réalités : le samedi est souvent travaillé, la fin d'année est une période chargée en ventes, et les métiers de l'atelier sont moins visibles que ceux du showroom. Une soirée réussie se cale en semaine ou le samedi soir après la fermeture, invite toutes les marques et tous les sites du groupe, et met à l'honneur l'après-vente autant que la vente.
Une concession, c'est plusieurs entreprises sous le même toit : la vente de véhicules neufs et d'occasion, l'atelier mécanique, la carrosserie, le magasin de pièces, l'accueil et l'administration. À La Réunion, beaucoup de concessions appartiennent à des groupes qui distribuent plusieurs marques sur plusieurs sites, du Nord au Sud. Les équipes travaillent dur, souvent avec des objectifs chiffrés, et se voient rarement toutes ensemble. La soirée du personnel est l'occasion de les réunir.
Quelle date choisir dans une concession ?
La fin d'année est souvent un moment fort pour les ventes, et le samedi le showroom est ouvert. Deux solutions fonctionnent bien : un soir de semaine en début de mois, ou un samedi soir, en commençant après l'heure de fermeture pour que les vendeurs ne partent pas à la course. Beaucoup de groupes choisissent aussi janvier, une fois les objectifs annuels clos, ce qui permet d'annoncer les résultats. Nos repères pour choisir sont dans quel jour pour une soirée d'entreprise.
Comment ne pas oublier l'atelier ?
Dans beaucoup de soirées de concession, le palmarès ne parle que des meilleurs vendeurs. Les mécaniciens, carrossiers et magasiniers ont l'impression d'être invités à la fête des autres. Quelques idées simples changent tout :
- Un palmarès par métier : meilleur vendeur, mais aussi atelier le plus fiable, meilleure note de satisfaction après-vente, apprenti de l'année ;
- Des équipes mélangées sur les jeux de la soirée, pour que vente et atelier jouent ensemble ;
- Une prise de parole courte de la direction, qui cite les chiffres de l'atelier autant que ceux des ventes.
La façon de mener ce moment sans qu'il s'éternise est détaillée dans les discours et la remise des prix.
Plusieurs marques, plusieurs sites : une seule soirée ?
Quand le groupe compte plusieurs concessions, une soirée commune crée un sentiment d'appartenance que chaque site seul ne peut pas donner. Il faut alors un lieu central et accessible depuis toute l'île, des horaires qui laissent le temps de venir de Saint-Pierre ou de Saint-Benoît, et parfois une navette. Nos lieux de soirée d'entreprise sont classés par région pour faciliter ce choix.
Et le showroom comme lieu de soirée ?
C'est une vraie bonne idée quand l'espace le permet : on déplace quelques véhicules, on installe un bar, une scène et la sonorisation, et la soirée se déroule chez vous. Le lieu est gratuit, mais il faut prévoir la sécurité des véhicules exposés, l'électricité et le nettoyage. Le principe est expliqué dans la soirée d'entreprise dans ses locaux.
Pour l'animation, le repas et le déroulé, nos formules de soirée d'entreprise donnent les combinaisons les plus courantes, et le budget d'une soirée d'entreprise aide à cadrer l'enveloppe. Si la concession organise aussi des portes ouvertes, hotesse-reunion.re détaille le rôle des hôtesses en concession pour les portes ouvertes.