En bref
Faire la soirée dans vos locaux économise la location d'une salle et rassure les salariés, mais ce n'est pas gratuit : il faut louer le mobilier, la sono, l'éclairage, parfois des sanitaires, et prévoir le nettoyage. Avant de dire oui, vérifiez l'assurance, les règles sur l'alcool au travail, la puissance électrique, le voisinage et les accès. Un entrepôt, un atelier, un parking ou un toit-terrasse bien habillés font de très belles soirées.
La question revient chaque automne, et plus encore quand les salles de décembre sont déjà prises : « et si on faisait ça chez nous ? ». C'est souvent une bonne idée, à condition de ne pas la choisir uniquement pour l'économie. Voici ce que nous regardons avec les entreprises qui veulent recevoir dans leurs murs.
Quels espaces se prêtent à une soirée ?
- L'entrepôt ou l'atelier vidé : grand volume, sol plat, accès camion pour le matériel, et un décor industriel qui surprend une fois éclairé ;
- Le parking ou la cour : idéal sous les étoiles de la saison chaude, à condition de prévoir un repli en cas d'averse ;
- Le toit-terrasse ou le hall d'accueil, pour un cocktail de quelques dizaines de personnes ;
- Le restaurant d'entreprise, déjà équipé pour servir, mais qu'il faut transformer pour qu'on ne s'y sente pas au déjeuner.
Si aucun de ces espaces ne convient, nos lieux partenaires sont sur la page lieux de soirée d'entreprise.
Que faut-il vérifier avant de dire oui ?
- L'assurance : demandez à votre assureur si vos contrats couvrent une soirée avec des invités, et faites-vous remettre l'attestation de chaque prestataire ;
- L'alcool : le Code du travail n'autorise sur le lieu de travail que le vin, la bière, le cidre et le poiré ; relisez aussi votre règlement intérieur. Notre article sur l'alcool et les retours de soirée détaille la question des trajets ;
- L'électricité : une sono, un éclairage et un traiteur qui réchauffe consomment plus qu'un bureau ; on le mesure lors du repérage ;
- Le voisinage, surtout en zone mixte habitat et activités, voir le bruit et le voisinage ;
- Les zones à fermer : postes de travail, stocks, machines, bureaux de la direction.
Comment transformer des locaux de travail ?
Par la lumière d'abord : un entrepôt sous néons reste un entrepôt, le même lieu éclairé en couleurs chaudes devient une salle de réception. Puis par le mobilier, en louant des tables hautes, des mange-debout et des espaces lounge plutôt qu'en sortant les chaises de bureau. Enfin par la séparation : on cache les zones de travail derrière des voilages ou des structures. Nos idées sont dans la décoration et la scénographie, et les quantités de mobilier dans le guide de pullup.re sur les tables et chaises à prévoir.
Est-ce vraiment moins cher ?
Souvent, mais moins qu'on ne le croit. La location de la salle disparaît ; apparaissent le mobilier, la sono, l'éclairage, la décoration, parfois des sanitaires supplémentaires, et le nettoyage du lendemain avant l'arrivée des équipes. Nos repères sont sur la page budget de soirée d'entreprise, et nos formules incluent ces postes, voir les formules de soirée.
Le piège à éviter : la soirée qui ressemble au bureau
Si les salariés passent la soirée là où ils travaillent tous les jours, sans rien de changé, ils partiront tôt. Il faut une vraie rupture : un accueil, une ambiance, une animation qui donne le ton dès l'arrivée. C'est aussi l'une des solutions quand tout est complet en décembre, comme nous l'expliquons dans plus de salle disponible en décembre.