En bref
Dans le transport et la logistique, décembre est le pire mois pour une soirée du personnel : les arrivages de fin d'année saturent les entrepôts et les tournées. Les entreprises du secteur choisissent le plus souvent début novembre ou la soirée de vœux de janvier, un vendredi ou un samedi soir, avec une heure de début qui tient compte du dernier retour de tournée. Deux points font la réussite : permettre aux équipes de nuit et de week-end de venir, et organiser sérieusement les retours, car une bonne partie des invités conduit pour son métier.
Transporteurs, commissionnaires, plateformes logistiques, entreprises de messagerie ou de déménagement : le secteur regroupe à La Réunion des structures installées autour du Port et de la zone de Cambaie, dans les zones d'activité de Saint-Pierre et de Sainte-Marie, avec des effectifs qui ne sont jamais au complet au même endroit. Voici ce que nous cadrons avec elles.
Quelle date quand la fin d'année est le pic d'activité ?
Trois fenêtres reviennent chez nos clients du secteur :
- La première quinzaine de novembre, avant la montée en charge des commandes de Noël, et à une période où les lieux ont encore des disponibilités ;
- La soirée de vœux en janvier, quand le rush est passé et que l'on peut vraiment remercier les équipes pour la saison, format détaillé dans la soirée des vœux ;
- Un samedi soir plutôt qu'un vendredi, quand les tournées du vendredi finissent tard.
Le choix du jour de la semaine est développé dans quel jour pour une soirée d'entreprise.
Comment faire venir les équipes en roulement ?
C'est la difficulté propre au secteur. Quelques solutions éprouvées : fixer la date assez tôt pour que les plannings de roulement en tiennent compte, décaler l'heure de début pour qu'un chauffeur rentré de tournée à 19 h ait le temps de se changer, et prévoir un temps fort à heure fixe, discours et remise des médailles, annoncé dans l'invitation pour que ceux qui arrivent tard ne le manquent pas. Les médailles du travail, nombreuses dans des entreprises à forte ancienneté, sont traitées dans la remise des médailles. Nos conseils pour remplir la salle sont dans faire venir les salariés.
Où l'organiser ?
Près du lieu de travail le plus souvent, pour limiter les trajets retour : un lieu de l'Ouest pour une entreprise installée au Port, un lieu du Sud pour une plateforme de Saint-Pierre. Pour les entreprises du Port, les repères sont sur la soirée d'entreprise au Port. Une idée qui plaît dans le secteur : organiser la soirée dans l'entrepôt lui-même, vidé et décoré, à condition de vérifier l'accueil du public, les sanitaires et l'électricité avant de s'engager.
Et les retours de fin de soirée ?
Dans une entreprise dont les salariés conduisent pour leur métier, le sujet est pris très au sérieux par les directions. Navettes vers deux ou trois points de dépose, bar sans alcool mis en valeur, fin du service d'alcool une heure avant la fin : la méthode complète est dans l'alcool et les retours en soirée d'entreprise. Certaines entreprises choisissent même une soirée entièrement sans alcool, un format décrit dans la soirée sans alcool.
Et les familles ?
Beaucoup d'entreprises du secteur préfèrent inviter les conjoints, pour remercier aussi ceux qui vivent avec les horaires décalés : voir inviter les conjoints. Pour les enfants, nos collègues organisent un arbre de Noël adapté aux horaires en roulement, décrit dans l'arbre de Noël des équipes postées. Les repères de budget sont sur la page budget, et toutes nos formules sur la soirée du personnel.
Donnez-nous l'effectif total, la répartition entre les sites et vos contraintes de planning : nous proposons une date, un lieu et un plan de retour, devis en 24 h.