Soirée du personnel dans la santé : réunir des équipes en roulement

Cliniques, EHPAD, foyers d'accueil médicalisés, instituts médico-éducatifs, services d'aide à domicile, associations tutélaires : ces structures emploient plusieurs milliers de personnes à La Réunion. Nous y intervenons régulièrement, et nous avons appris que leur fête du personnel ne s'organise pas du tout comme celle d'un bureau. Voici ce qui change.

Quel créneau quand le service tourne 24 heures sur 24 ?

Le vendredi soir classique laisse toujours du monde dehors : l'équipe de nuit, celle du week-end, les remplaçants. Ce que nous voyons fonctionner le mieux dans le secteur :

• Le déjeuner festif, entre 11 h 30 et 15 h : c'est le format qui réunit le plus de monde, parce qu'il attrape la fin de l'équipe du matin et le début de celle de l'après-midi. Le comparatif complet est dans déjeuner festif ou soirée ;
• Une soirée qui commence tôt, vers 18 h 30, pour que les personnes de garde le lendemain matin rentrent à une heure raisonnable ;
• Deux sessions identiques à quelques jours d'écart, de plus en plus fréquentes dans les établissements de taille moyenne.

Le choix du jour se discute aussi avec les plannings : dans ce secteur, le jeudi et le mardi passent souvent mieux que le vendredi, comme évoqué dans quel jour choisir.

Comment gérer les équipes de garde ?

Elles ne doivent pas être oubliées, sinon la fête crée une fracture au lieu de souder. Trois gestes simples que nous conseillons systématiquement :

1. Un plateau identique livré dans le service le soir même, avec le même menu que la salle ;
2. Un passage de l'animation quand la configuration le permet, ne serait-ce que dix minutes avec l'animateur et la photo d'équipe ;
3. Une captation courte projetée ou partagée ensuite, pour que ceux qui n'étaient pas là voient la soirée. Nos confrères la décrivent dans la vidéo de communication interne.

Qui organise, le CSE ou la direction ?

Dans le médico-social associatif, la question est moins tranchée qu'ailleurs : le CSE finance souvent, la direction générale porte le discours, et les cadres de proximité gèrent les plannings. Notre conseil, valable partout mais vital ici : un seul interlocuteur décide, et il tranche les arbitrages de dernière minute. Le sujet est développé dans qui organise la soirée du personnel, et le cadre budgétaire dans le budget d'une soirée d'entreprise.

Quelle ambiance pour des métiers éprouvants ?

Des soignants et des accompagnants qui portent, rassurent et écoutent toute l'année n'attendent pas une animation qui leur demande encore de l'énergie. Ce que nous privilégions : de la musique tôt, un espace assis suffisant, des animations douces et participatives plutôt que des jeux d'exposition, et une vraie place pour le repas. Le karaoké et le blind test fonctionnent très bien dans ces équipes, comme le montre karaoké et blind test.

Le moment le plus important reste souvent la reconnaissance : médailles du travail, départs en retraite, anniversaires de maison. Ce sont des métiers où l'on reste vingt ou trente ans. Notre façon de mener ces séquences sans les faire traîner est décrite dans la remise des médailles du travail et dans discours et remises de prix.

Et si la cohésion est le vrai objectif ?

Quand les équipes de plusieurs établissements ne se croisent jamais, une soirée seule ne suffit pas toujours. Nous combinons alors une journée de cohésion et une fête le soir : c'est ce que nous avons fait pour plusieurs structures du secteur, comme le racontent la journée de l'Adapéi et celle de la Fondation Père Favron. Pour un temps de travail plus formel, nos confrères traitent le sujet dans le séminaire d'une structure médico-sociale.

Vous préparez la fête du personnel de votre établissement ? Dites-nous l'effectif, le nombre de services concernés et la période : nous proposons un ou deux créneaux réalistes, un déroulé qui respecte les plannings et un devis clair sous 24 h. Toutes nos formules de soirée d'entreprise à La Réunion s'y adaptent.