En bref
Dans une entreprise de propreté ou de sécurité privée, les agents sont répartis chez les clients et travaillent en horaires décalés. La soirée du personnel réussit si l'on choisit une date où le moins d'agents possible sont de service, si l'on prévient très tôt, si l'on facilite le trajet depuis toute l'île et si la soirée met les agents à l'honneur, pas seulement l'encadrement. C'est souvent la seule fois de l'année où toute l'équipe se retrouve.
Les entreprises de propreté, de multiservice et de sécurité privée emploient beaucoup de monde à La Réunion : bureaux, commerces, hôpitaux, établissements scolaires, sites industriels. Leurs agents ont une particularité : ils ne travaillent pas dans les locaux de leur employeur. Ils connaissent mieux le client chez qui ils interviennent que leurs propres collègues. La soirée du personnel a donc un rôle plus fort qu'ailleurs : créer le sentiment d'appartenir à une même maison.
Quelle date choisir quand les sites ne ferment jamais ?
Un site gardé l'est toutes les nuits, et le ménage des bureaux se fait tôt le matin ou le soir. Il n'existe pas de date parfaite. Les entreprises qui y arrivent le mieux font l'inverse de l'habitude : elles regardent d'abord le planning, repèrent le soir où le moins d'agents sont postés, puis réservent la salle. Le vendredi ou le samedi soir n'est pas toujours le meilleur choix. Nos conseils sur le jour de la soirée s'appliquent, avec une règle en plus : annoncer la date au moins deux mois à l'avance pour que les échanges de postes puissent se faire.
Comment faire venir des agents dispersés sur toute l'île ?
- Une invitation personnelle remise par le chef d'équipe, pas seulement un mail : beaucoup d'agents n'ont pas d'adresse professionnelle ;
- Un lieu central ou une navette au départ de deux ou trois points (Nord, Sud, Ouest), car tout le monde n'a pas de voiture ;
- Les conjoints invités si le budget le permet : la soirée devient un moment familial et la participation monte ;
- Un horaire de fin raisonnable pour ceux qui reprennent tôt le lendemain.
La question des équipes réparties est développée dans la soirée d'entreprise sur plusieurs sites.
Comment mettre les agents à l'honneur ?
Ce sont des métiers peu visibles, rarement remerciés. La soirée peut réparer ça : un mot de la direction qui cite les sites et les équipes, la remise des médailles du travail, un trophée pour l'équipe dont le client a été le plus satisfait, une photo de groupe par secteur. Un animateur au micro qui connaît les prénoms change tout. Ensuite, place à la fête : DJ, séga, maloya, jeux. Les formats possibles sont détaillés dans nos formules de soirée d'entreprise.
Quel lieu et quel budget ?
Ces entreprises ont souvent beaucoup de salariés et un budget par personne serré. Une salle de réception ou un domaine qui inclut le repas reste le choix le plus courant, voir nos lieux de soirée d'entreprise. Pour cadrer les postes de dépense, appuyez-vous sur le budget d'une soirée d'entreprise : c'est le nombre d'invités qui décide de tout.
Les équipes postées d'autres secteurs vivent la même contrainte : teambuilding974.re explique comment réunir des équipes en horaires décalés.