En bref
Un cabinet d'expertise comptable, d'avocats ou de notaires choisit sa soirée selon son calendrier de travail : fin novembre ou début décembre avant le rush des clôtures, en janvier sous forme de vœux, ou en fin de saison fiscale au début de l'été. Pour 10 à 60 personnes, un restaurant privatisé, un domaine ou un rooftop avec un animateur et une activité légère fonctionnent mieux qu'un grand spectacle. On soigne les discours, on évite tout ce qui met les gens mal à l'aise.
Experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, notaires, huissiers, cabinets médicaux ou d'architectes : ces structures ont un point commun. Elles comptent de dix à soixante personnes, réunissent des associés et des collaborateurs aux rythmes très différents, et vivent au rythme d'échéances qui ne se négocient pas. La soirée du personnel doit s'y adapter.
Quelle date choisir dans un cabinet ?
- Fin novembre ou début décembre : avant les clôtures de fin d'année et les congés, c'est la soirée de fin d'année classique. Les salles partent vite, voir quel jour choisir ;
- Janvier : une soirée de vœux, plus courte, qui lance l'année avant la saison des bilans ;
- Fin de saison fiscale, au début de l'été, quand les liasses sont déposées : c'est souvent la soirée la plus détendue de l'année dans un cabinet comptable.
Quel format pour 10 à 60 personnes ?
À cet effectif, le format le plus réussi reste un lieu qui appartient au groupe pour la soirée : un restaurant privatisé, une salle de domaine, un rooftop ou une villa. On y ajoute un animateur qui fait le lien entre les tables, une activité qui fait se parler les équipes (blind test, quiz sur le cabinet, jeu en équipes) et un DJ pour la fin de soirée. Nos formules de soirée d'entreprise partent de ces briques, et les lieux adaptés sont sur la page lieux de soirée. Pour les tout petits cabinets, voir aussi la soirée en petite équipe.
Comment réunir associés et collaborateurs ?
Dans un cabinet, la hiérarchie est forte et les plateaux se croisent peu : l'expertise et le social, les associés et les assistantes, le siège et les antennes. La soirée réussit quand elle mélange. Un plan de table qui sépare les services, des équipes de jeu composées à l'avance, un associé qui joue le jeu plutôt que d'observer : ce sont des détails qui changent l'ambiance. Le discours de l'associé gérant se limite à quelques minutes, au début.
Ce qu'on évite dans une profession discrète
- Les animations qui mettent quelqu'un en difficulté devant ses collègues ou ses associés ;
- Les photos publiées sans accord : beaucoup de collaborateurs tiennent à leur discrétion professionnelle ;
- Les clients mêlés à la soirée du personnel : une soirée clients se pense à part, avec d'autres codes.
Avant ou après la soirée, de plus en plus de cabinets organisent une demi-journée de cohésion : teambuilding974.re détaille le team building pour cabinets comptables et d'avocats. La soirée du personnel dans son ensemble est présentée sur la page soirée du personnel.