En bref
Dans le BTP, la soirée du personnel se cale tôt, se remplit vite et se termine tôt. Les équipes démarrent à 6 h ou 7 h et finissent en milieu d'après-midi : une soirée qui commence à 18 h est déjà tardive pour un compagnon parti de Saint-Joseph le matin. La date se choisit avant la fermeture du bâtiment de fin d'année, le repas doit être copieux et servi vite, et deux sujets méritent d'être cadrés dès le devis : les retours en voiture et la remise des médailles du travail.
Le bâtiment et les travaux publics forment l'un des plus gros employeurs privés de l'île, avec une particularité qu'aucun autre secteur ne connaît à ce point : les salariés ne travaillent presque jamais à l'adresse du siège. Ils sont sur un chantier à Cambaie, un autre à Saint-Benoît, un troisième dans les Hauts, et ils se retrouvent une fois par an. Autant réussir cette fois-là.
Quelle date choisir quand le bâtiment ferme ?
La plupart des entreprises du secteur ferment une à deux semaines autour des fêtes. La soirée du personnel se cale donc en général dans les deux dernières semaines avant cette fermeture, souvent le dernier vendredi de chantier, parfois le samedi midi. Deux conséquences concrètes : les salles et les traiteurs de l'île sont déjà très demandés à cette période, comme nous le racontons dans plus de salle disponible en décembre, et il vaut mieux bloquer le lieu en septembre ou octobre. Le calendrier général est dans quel jour choisir pour une soirée d'entreprise.
À quelle heure commencer avec des équipes de chantier ?
Plus tôt que pour des équipes de bureau. Nos repères dans ce secteur :
- Accueil à partir de 17 h 30, discours et remises à 18 h 30, repas servi à 19 h 30 au plus tard ;
- Le déjeuner festif du vendredi midi, de plus en plus demandé chez les entreprises dont les équipes habitent loin, comparé dans déjeuner festif ou soirée ;
- Prévoir une possibilité de venir en tenue propre mais simple : beaucoup arrivent directement de la base, se changent sur place. Le sujet est traité dans dress code et tenue.
Une soirée qui traîne jusqu'à 1 h du matin ne correspond pas à ce public : la salle se vide massivement vers 23 h. Mieux vaut un déroulé dense et une fin assumée, comme dans le déroulé heure par heure.
Quel repas pour des équipes qui ont travaillé toute la journée ?
Du copieux, du chaud, et du service rapide. Le cocktail debout avec des bouchées fines laisse les compagnons sur leur faim et vide les plateaux en dix minutes. Ce qui fonctionne : le méchoui, le cari servi à l'assiette ou en buffet chaud avec deux viandes, le camion-grill. Les formules et leurs coûts sont comparés dans le traiteur pour une soirée d'entreprise, et le choix du lieu dans nos lieux de soirée d'entreprise.
Comment gérer l'alcool et les retours ?
C'est le point que les directions du BTP soulèvent d'elles-mêmes, et elles ont raison : beaucoup de salariés viennent en véhicule de société ou en camionnette, et rentrent parfois loin. Ce que nous mettons en place, en accord avec le client : un bar qui ferme une heure avant la fin, de l'eau et des boissons fraîches en libre accès toute la soirée, un point de service qui refuse de servir un salarié visiblement alcoolisé, et un dispositif de retours organisé quand la soirée se tient loin des habitations. Le détail est dans alcool et retours de soirée, avec la variante sans alcool dans la soirée d'entreprise sans alcool.
Que faire des médailles du travail et des anciens ?
Dans le BTP, l'ancienneté est une vraie valeur : vingt, trente ou trente-cinq ans dans la même entreprise, cela se voit dans les effectifs. La remise des médailles d'honneur du travail est souvent le moment fort de la soirée, et il se prépare : liste vérifiée, prononciation des noms répétée, diplômes contrôlés, photo prévue avec la direction. Le mode opératoire est dans la remise des médailles du travail, et la tenue du micro dans discours et remise des prix. Pensez aussi aux intérimaires et aux sous-traitants qui ont passé l'année sur vos chantiers : la question est posée dans qui inviter à la soirée du personnel.
Un film de chantier projeté pendant la soirée fait toujours son effet, surtout quand les grues et les coulages ont été filmés au fil de l'année : nos confrères expliquent comment dans le timelapse de chantier. Et si vous voulez une journée de cohésion plutôt qu'une soirée, le format est décrit dans le team building dans le BTP.
Vous préparez la soirée de votre entreprise de BTP ? Donnez-nous l'effectif, la date de fermeture de vos chantiers et la commune de départ de la majorité des équipes : nous proposons un lieu, un traiteur adapté et un déroulé qui tient l'horaire, devis en 24 h. Nos formules sont sur la page des formules.