En bref
Dans une ESN, une agence web ou une startup, la difficulté n'est pas l'ambiance mais la présence : une partie des salariés travaille chez les clients, une autre en télétravail, et certains ne se sont jamais vus en vrai. La soirée qui marche est annoncée tôt, calée hors des mises en production et des clôtures de projet, dans un lieu facile d'accès, avec un format décontracté (cocktail dînatoire plutôt que repas assis) et des jeux en équipes mélangées, quiz ou blind test, qui font se rencontrer les gens.
Les entreprises du numérique ont grandi à La Réunion : sociétés de services informatiques, agences web et de communication digitale, éditeurs de logiciels, startups. Leur soirée d'entreprise ressemble rarement à un gala. Les équipes sont souvent jeunes, peu attirées par les discours et les tables rondes, et surtout dispersées. Voici comment nous l'abordons.
Comment faire venir les consultants placés chez les clients ?
En les prévenant les premiers. Un consultant en mission dépend du planning de son client : il lui faut la date assez tôt pour la bloquer, et parfois un mot de sa direction au client. Évitez les semaines de mise en production, de clôture de projet ou de fin d'exercice, que les chefs de projet connaissent bien : demandez-leur avant de fixer la date. Nos conseils pour remplir la salle sont dans faire venir les salariés.
Et les salariés en télétravail ?
Pour eux, la soirée est souvent la seule occasion de l'année de voir leurs collègues en personne. On le dit dans l'invitation, on choisit un lieu central et facile d'accès, et on prévoit un début de soirée qui permette à ceux qui habitent loin de venir sans poser leur après-midi. Quand l'entreprise a plusieurs agences, notre article sur la soirée multi-sites détaille la logistique.
Quel format choisir ?
Un format qui laisse circuler. Le cocktail dînatoire ou le buffet debout conviennent mieux qu'un repas assis de trois heures : les gens bougent, changent de groupe, rencontrent l'équipe d'à côté. Un afterwork prolongé peut aussi suffire pour une petite structure, voir l'afterwork d'entreprise. Les différentes formules sont sur la page formules, et les adresses par région sur la page lieux.
Quelles animations plaisent ?
Les jeux, plus que le spectacle. Un quiz ou un blind test en équipes mélangées, avec un animateur qui tient le rythme, fait se parler des gens qui ne travaillent jamais ensemble : voir le karaoké et le blind test. Un DJ prend ensuite le relais pour ceux qui veulent danser, et un photobooth garde des souvenirs qu'on partagera le lendemain sur la messagerie interne. Le discours de la direction reste court : les résultats de l'année, les nouveaux projets, les nouveaux arrivants nommés un par un.
Et le lendemain ?
Les équipes du numérique se croisent peu : la soirée est un point de départ. Si la direction veut aller plus loin avec une journée de cohésion, teambuilding974.re a écrit sur le team building dans l'informatique et les télécoms. Pour les ordres de grandeur, voir la page budget.