En bref
Une soirée d'entreprise pour une cinquantaine de personnes se joue d'abord sur le choix du lieu : un espace privatisé à la bonne taille, ni une grande salle à moitié vide ni le coin d'un restaurant ouvert au public. À cet effectif, un buffet ou un cocktail dînatoire laisse les gens circuler mieux qu'un repas assis. Un animateur au micro ou un DJ suffit à porter la soirée, avec un ou deux temps forts courts. Comptez deux à trois mois d'avance pour une date de fin d'année.
Entre 40 et 70 invités, on est dans le cas le plus fréquent de nos demandes : une PME au complet, un service d'un grand groupe, une association avec ses bénévoles. C'est aussi l'effectif où l'on se trompe le plus souvent, parce qu'il tombe entre deux catégories de lieux et de formules.
Quel lieu pour 50 personnes ?
Le piège le plus fréquent est la salle trop grande : à 50 dans un espace prévu pour 200, l'ambiance ne prend jamais. L'autre piège est le restaurant non privatisé, où l'on parle fort à côté de clients qui dînent. À cet effectif, les bons choix sont une salle de restaurant entièrement privatisée, une villa ou une case créole louée pour la soirée, une terrasse d'hôtel réservée, ou un lieu de réception de petite capacité. Nos repères de surface sont dans la taille de salle selon le nombre d'invités, et nos lieux par région sur la page lieux.
Faut-il privatiser ?
Oui, dès que la soirée comporte un discours, une remise de cadeaux ou une animation. Beaucoup de restaurants acceptent la privatisation totale à partir d'un minimum de dépense, qu'il faut demander dès le premier échange. Pour une soirée simple entre collègues, un espace séparé suffit parfois, à condition qu'il le soit vraiment, avec sa propre musique.
Repas assis ou cocktail ?
À 50, le repas assis fige les groupes : chacun passe la soirée avec ses voisins de table habituels. Un cocktail dînatoire ou un buffet créole, avec quelques mange-debout et des places assises pour ceux qui le souhaitent, fait circuler les invités et dure moins longtemps à servir. Si vous tenez au repas assis, un plan de table mélangé change tout : voir le plan de table et nos conseils sur le traiteur.
Quelle animation à cet effectif ?
Pas besoin d'un groupe et d'une grande scène. Un animateur au micro qui lance un blind test ou un quiz par tables, puis passe la musique, porte très bien une soirée de 50 personnes. Les jeux collectifs marchent mieux qu'en très grand groupe, parce que tout le monde se connaît un peu. Voir animateur micro ou DJ et le karaoké et le blind test. Gardez les discours courts, dix minutes au total.
Et si l'effectif change ?
Avec les conjoints, 50 salariés deviennent vite 80 invités : décidez-le avant de réserver le lieu, comme expliqué dans inviter les conjoints. Pour les effectifs voisins, voir la soirée de 10 à 30 personnes et la soirée de 100 personnes. Si vous voulez commencer l'après-midi par des activités, nos collègues de teambuilding974.re détaillent le team building pour 40 à 60 personnes. Les repères de prix sont sur la page budget et nos formules sur les formules de soirée.
Donnez-nous l'effectif, avec ou sans conjoints, la région et deux dates possibles : nous proposons un lieu et un déroulé, devis en 24 h.